(uchwała nr 131/IX/2014 Senatu UJ z 24 września 2014 r. zm. uchwałą nr 60/V/2018 Senatu Uniwersytetu Jagiellońskiego z dnia 30 maja 2018 roku)
I. Postanowienia ogólne
§ 1
- Biblioteka Nauk Przyrodniczych Uniwersytetu Jagiellońskiego (BNP UJ), zwana dalej Biblioteką, jest międzywydziałową jednostką organizacyjną Uniwersytetu Jagiellońskiego.
- Bibliotekę tworzą zbiory biblioteczne Wydziału Biochemii, Biofizyki i Biotechnologii UJ, Wydziału Biologii UJ oraz Wydziału Geografii i Geologii UJ.
§ 2
Biblioteka działa w ramach jednolitego systemu biblioteczno-informacyjnego Uniwersytetu Jagiellońskiego.
II. Zadania Biblioteki Nauk Przyrodniczych
§ 3
Do zadań Biblioteki należy:
1) gromadzenie i opracowywanie krajowego i zagranicznego piśmiennictwa publikowanego zarówno na nośnikach tradycyjnych jak i elektronicznych oraz ich właściwe zabezpieczanie i przechowywanie;
2) udostępnianie posiadanych zasobów bibliotecznych poprzez wypożyczenia na miejscu, na zewnątrz oraz międzybiblioteczne, zgodnie z zasadami stanowiącymi załącznik do niniejszego Regulaminu;
3) działalność informacyjna poprzez zapewnienie dostępu do światowych zasobów informacji, katalogów online, baz danych oraz elektronicznych wersji czasopism;
4) zapewnienie warunków do studiów i badań w Bibliotece (wolny dostęp do półek, pokój pracy cichej, bezprzewodowy Internet);
5) dostosowywanie świadczonych usług do zmieniających się potrzeb użytkowników i pojawiających się nowych możliwości technologicznych;
6) prowadzenie szkoleń i praktyk specjalistycznych dla studentów dotyczących działalności biblioteczno-informacyjnej;
7) współpraca z bibliotekami oraz innymi instytucjami naukowymi i kulturalnymi w kraju i za granicą w zakresie wymiany publikacji naukowych, druków zbędnych;
8) doskonalenie dotychczasowych i wdrażanie nowych metod i form pracy bibliotekarskiej, udział pracowników w konferencjach i szkoleniach;
9) kreowanie pozytywnego wizerunku Biblioteki w środowisku akademickim poprzez organizację wystaw, udostępnianie zasobów bibliotecznych na wystawy krajowe, popularyzację literatury naukowej;
10) podejmowanie innych zadań wynikających z potrzeb środowiska akademickiego Uczelni oraz z uczestnictwa w krajowej sieci bibliotecznej.
III. Struktura organizacyjna
§ 4
Organami Biblioteki są:
1) Rada Biblioteki;
2) Kierownik Biblioteki.
§ 5
- W skład Rady Biblioteki wchodzi dwóch przedstawicieli Wydziału Biologii UJ oraz po jednym przedstawicielu Wydziału Biochemii, Biofizyki i Biotechnologii UJ oraz Wydziału Geografii i Geologii UJ, powoływanych przez Rektora UJ spośród kandydatów wskazanych przez Dziekanów tych wydziałów.
- Kadencja Rady Biblioteki trwa 4 lata i rozpoczyna się 1 października, a kończy się 30 września ostatniego roku kadencji władz Uniwersytetu.
- Posiedzenia Rady odbywają się nie rzadziej niż raz w roku. Posiedzenie może być zwołane również w każdym czasie na wniosek członka Rady.
§ 6
Do zadań Rady należy nadzór nad działalnością Biblioteki, a w szczególności:
1) ustalanie polityki gromadzenia, opracowania i udostępniania zbiorów Biblioteki;
2) uchwalanie rocznego planu budżetu Biblioteki;
3) przyjmowanie sprawozdania finansowego kierownika Biblioteki;
4) zatwierdzanie wydatków inwestycyjnych nie ujętych w planie budżetowym;
5) opiniowanie planów rozwoju i finansowania Biblioteki;
6) opiniowanie decyzji personalnych.
§ 7
- Kierownika Biblioteki powołuje i odwołuje Rektor UJ na wspólny wniosek Dziekana Wydziału Biochemii, Biofizyki i Biotechnologii UJ, Dziekana Wydziału Biologii UJ oraz Dziekana Wydziału Geografii i Geologii UJ.
- Kadencja Kierownika Biblioteki trwa 4 lata. Przepis § 5 ust. 2 stosuje się odpowiednio.
- Kierownik Biblioteki jest bezpośrednim przełożonym pracowników Biblioteki. Do obowiązków kierownika należy w szczególności:
1) realizowanie polityki gromadzenia, opracowania i udostępniania zbiorów;
2) przygotowanie projektu rocznego planu budżetu, uchwalanego następnie przez Radę;
3) podejmowanie decyzji finansowych w ramach uchwalonego budżetu;
4) prowadzenie sprawozdawczości statystycznej Biblioteki;
5) inicjowanie nowych kierunków działania zgodnie z tendencjami we współczesnym bibliotekarstwie;
6) ustalanie zakresów obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności pracowników Biblioteki;
7) ocena pracowników i składanie wniosków w sprawach personalnych;
8) dbałość o podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracowników Biblioteki;
9) przedkładanie wniosków w sprawach osobowych i wyposażenia Biblioteki;
10) sprawowanie opieki nad pomieszczeniami i powierzonym mieniem;
11) reprezentowanie Biblioteki wobec władz Uczelni oraz instytucji zewnętrznych
IV. Finansowanie działalności
§ 8
- Biblioteka Nauk Przyrodniczych jest jednostką międzywydziałową finansowaną ze środków Wydziału Biochemii, Biofizyki i Biotechnologii UJ, Wydziału Biologii UJ oraz Wydziału Geografii i Geologii UJ.
- Biblioteka może pozyskiwać środki na swoją działalność również z innych źródeł.
- Biblioteka działa na podstawie rocznego planu budżetu Biblioteki uchwalanego przez Radę Biblioteki.
V. Zasady funkcjonowania
§ 9
- Biblioteka Nauk Przyrodniczych otwarta jest dla użytkowników od poniedziałku do piątku w godzinach od 9.00 do 20.00 oraz w soboty w godzinach od 9.00 do 15.00.
- W okresie przerwy wakacyjnej czas pracy Biblioteki ustalany jest przez kierownika Biblioteki i podawany do wiadomości użytkowników.
- W uzasadnionych przypadkach kierownik Biblioteki może zawiesić czasowo udostępnianie zbiorów w całej Bibliotece lub zmienić godziny otwarcia.
§ 10
Regulamin wchodzi w życie po jego zaopiniowaniu przez Radę Biblioteczną i uchwaleniu przez Senat Uniwersytetu Jagiellońskiego.
I. Postanowienia ogólne
§ 1
Biblioteka udostępnia zbiory:
1) na miejscu, w czytelniach;
2) przez wypożyczanie miejscowe dla osób, bibliotek i instytucji naukowych Krakowa;
3) przez wypożyczanie międzybiblioteczne zamiejscowe dla bibliotek i instytucji naukowych w Polsce;
4) przez wykonywanie kserokopii i skanów na zamówienia nauczycieli akademickich i zamiejscowe zamówienia międzybiblioteczne;
5) przez dostęp za pośrednictwem Internetu do elektronicznych wersji czasopism oraz elektronicznych baz danych zakupionych dla Uniwersytetu Jagiellońskiego.
§ 2
- Korzystający ze zbiorów Biblioteki są zobowiązani do zapoznania się z treścią niniejszego regulaminu i przestrzegania jego postanowień.
- Czytelnik w istotny sposób naruszający przepisy niniejszego regulaminu może być pozbawiony prawa do korzystania z Biblioteki. Czytelnik ma prawo wnieść odwołanie od tej decyzji do kierownika Biblioteki. Pozbawienie prawa do korzystania z Biblioteki może nastąpić również na uzasadniony wniosek innej biblioteki.
II. Korzystanie na miejscu i przepisy porządkowe
§ 3
Prawo do korzystania ze zbiorów Biblioteki na miejscu mają osoby pełnoletnie, po okazaniu ważnego dowodu tożsamości (dowodu osobistego lub paszportu), a w szczególności:
1) pracownicy (w tym pracownicy emerytowani), doktoranci i studenci Uniwersytetu Jagiellońskiego;
2) pracownicy, doktoranci i studenci innych uczelni oraz instytucji naukowych Krakowa;
3) inne osoby za zgodą kierownika Biblioteki lub upoważnionego pracownika Biblioteki.
§ 4
W czytelniach udostępnia się księgozbiory podręczne i inne materiały biblioteczne, w tym sprowadzone z magazynu lub archiwum oraz w trybie wypożyczania międzybibliotecznego zamiejscowego i materiały dostępne on-line.
§ 5
Zbiory szczególnie chronione udostępnia się wyłącznie na miejscu, za zgodą upoważnionego pracownika Biblioteki.
§ 6
W czytelniach obowiązuje wolny dostęp do półek. Czytelnicy zobowiązani są do odkładania materiałów wyjętych z półek na wyznaczone miejsca.
§ 7
W celu zamawiania do czytelni dzieł z magazynu lub archiwum należy złożyć pisemne zamówienie u dyżurnego bibliotekarza. Zamówienia realizowane są w następnym dniu roboczym.
§ 8
- Materiały udostępniane w czytelniach mogą być kopiowane wyłącznie na terenie Biblioteki. Fotografowanie własnym aparatem cyfrowym (bez użycia lampy błyskowej) dopuszcza się jedynie na miejscu, za zgodą dyżurnego bibliotekarza, z zachowaniem przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
- W szczególnych przypadkach zgodę na kopiowanie poza obrębem Biblioteki wydaje kierownik Biblioteki lub upoważniony pracownik, z zachowaniem przepisów, o których mowa w ust. 1.
- Biblioteka pobiera opłatę za niektóre usługi reprograficzne. Wysokość opłat ustalana jest przez kierownika Biblioteki i podawana do wiadomości na początku każdego roku akademickiego.
- Materiały własne wnoszone na teren Biblioteki należy zgłosić dyżurującemu bibliotekarzowi. Dyżurny bibliotekarz ma prawo żądać ich okazania.
- Korzystający z Biblioteki mają obowiązek pozostawić w szatni lub skrytkach depozytowych wierzchnią odzież, plecaki, torby itp.
- Kierownik Biblioteki lub osoby upoważnione mogą odmówić prawa do przebywania na terenie pomieszczeń Biblioteki i korzystania ze zbiorów osobom zagrażającym bezpieczeństwu i porządkowi publicznemu oraz naruszającym dobre obyczaje.
- Ze względu na bezpieczeństwo zbiorów oraz komfort pracy czytelników w pomieszczeniach Biblioteki zabrania się spożywania posiłków, napojów, korzystania z telefonów komórkowych.
§ 9
- Komputery znajdujące się w czytelniach przeznaczone są wyłącznie do przeszukiwania katalogów, wyszukiwania informacji naukowej w oparciu o bazy danych, czasopisma elektroniczne i zasoby Internetu.
- Pierwszeństwo w korzystaniu ze stanowisk komputerowych wyposażonych w skaner mają czytelnicy skanujący materiały biblioteczne.
- Zabrania się dokonywania zmian w konfiguracji sprzętowej i programowej komputerów.
- Zabrania się wykorzystywania komputerów do działań naruszających przepisy prawne i ogólnie przyjęte normy etyczne. Naruszenie tych zasad powoduje natychmiastowe usunięcie użytkownika z pomieszczeń Biblioteki, zawieszenie w prawach czytelnika oraz sporządzenie zawiadomienia do władz Uczelni o stwierdzonym naruszeniu zasad określonych w niniejszym paragrafie.
- Dozwolone jest korzystanie przez użytkowników z własnych komputerów. Użytkownicy mogą korzystać w Bibliotece z Internetu bezprzewodowego.
III. Wypożyczanie miejscowe poza obręb Biblioteki
§ 10
1. Prawo do wypożyczania miejscowego poza obręb Biblioteki nabywa się z chwilą założenia konta czytelniczego, uaktywnienia karty bibliotecznej oraz podpisania oświadczenia. Posiadają je:
1) pracownicy (w tym pracownicy emerytowani), doktoranci i studenci Uniwersytetu Jagiellońskiego;
2) nauczyciele akademiccy uczelni publicznych i innych instytucji naukowych Krakowa, legitymujący się ważną kartą biblioteczną Biblioteki Jagiellońskiej (nie posiadającą wpisów i ograniczeń depozytowych).
W innych przypadkach o wypożyczeniu decyduje kierownik Biblioteki.
2. Wypożyczenia można dokonać tylko osobiście.
3. Wypożyczenia i zwroty są rejestrowane wyłącznie w systemie komputerowym. W sprawach spornych zapis komputerowy posiada walor rewersu.
§ 11
Poza Bibliotekę nie wypożycza się:
1) zbiorów specjalnych, dzieł rzadkich i kosztownych;
2) egzemplarzy archiwalnych i archiwizowanych;
3) dzieł znajdujących się w księgozbiorach podręcznych, samoistnych publikacji do 15 stron druku;
4) druków ulotnych;
5) dzieł wydanych w Polsce i druków w języku polskim wydanych za granicą do roku 1968 włącznie;
6) dzieł obcych wydanych do roku 1950 włącznie;
7) dzieł uszkodzonych, wymagających konserwacji;
8) woluminów czasopism, które Biblioteka posiada w jednym egzemplarzu;
9) dzieł wydanych w formacie większym od A3.
§ 12
Do wypożyczenia poza obręb Biblioteki uprawnia ważna:
1) elektroniczna legitymacja studencka (ELS) wydana przez UJ (będąca jednocześnie kartą biblioteczną);
2) karta biblioteczna Biblioteki Jagiellońskiej wystawiona dla osób wymienionych w § 10;
3) karta biblioteczna Biblioteki Nauk Przyrodniczych UJ;
4) karta biblioteczna innych bibliotek jednostek organizacyjnych UJ, udostępniających zbiory w systemie bibliotecznym obsługującym biblioteki UJ.
§ 13
Otrzymanie karty bibliotecznej Biblioteki Nauk Przyrodniczych UJ przez osoby uprawnione uwarunkowane jest przedstawieniem:
1) dowodu osobistego lub paszportu;
2) dokumentu poświadczającego status pracownika naukowego państwowej instytucji naukowej.
§ 14
Karty bibliotecznej nie wolno odstępować innym osobom. Zagubienie karty należy niezwłocznie zgłosić w jednostce jej wystawienia celem uzyskania duplikatu. W jednostce wystawienia karty należy zgłaszać również zmiany adresu i innych danych osobowych zawartych w karcie bibliotecznej.
§ 15
- Studenckie konto czytelnicze ważne jest do końca danego roku akademickiego, a dla innych czytelników do końca roku kalendarzowego. Po upływie terminu ważności kont należy je każdorazowo odnowić.
- Studenci, w celu uzyskania zaliczenia roku akademickiego, zobowiązani są zwrócić wypożyczone książki najpóźniej do 30 września danego roku akademickiego. Potwierdzeniem uregulowania zobowiązań wobec Biblioteki jest uzyskanie przez studenta wpisu w systemie USOS.
- Czytelnik, który w związku ze zmianą statusu utracił uprawnienie do korzystania z Wypożyczalni miejscowej jest zobowiązany do zwrotu wszystkich wypożyczonych materiałów bibliotecznych.
§ 16
Czytelnicy ponoszą pełną odpowiedzialność za wypożyczone dzieła. Dzieł wypożyczonych poza Bibliotekę nie wolno przekazywać (nieformalnie pożyczać) innym osobom lub instytucjom.
§ 17
Limity i okresy wypożyczeń według statusu czytelnika:
1) studenci Uniwersytetu Jagiellońskiego: Wydziału Biochemii, Biofizyki i Biotechnologii, Wydziału Biologii oraz Wydziału Geografii i Geologii – 8 książek na okres do 1 miesiąca z możliwością wielokrotnej prolongaty;
2) studenci innych wydziałów Uniwersytetu Jagiellońskiego – 4 książki na okres do 1 miesiąca z możliwością wielokrotnej prolongaty;
3) nauczyciele akademiccy, doktoranci Uniwersytetu Jagiellońskiego: Wydziału Biochemii, Biofizyki i Biotechnologii, Wydziału Biologii oraz Wydziału Geografii i Geologii – 20 książek na okres do 1 roku z możliwością wielokrotnej prolongaty;
4) nauczyciele akademiccy, doktoranci innych wydziałów Uniwersytetu Jagiellońskiego – 4 książki na okres do 3 miesięcy z możliwością wielokrotnej prolongaty;
5) pracownicy naukowi, nauczyciele akademiccy innych państwowych uczelni i instytucji naukowych Krakowa – 2 książki na okres do 1 miesiąca bez możliwości prolongaty;
6) pracownicy Uniwersytetu Jagiellońskiego: Wydziału Biochemii, Biofizyki i Biotechnologii, Wydziału Biologii oraz Wydziału Geografii i Geologii niebędący pracownikami naukowymi – 10 książek na okres do 3 miesięcy z możliwością wielokrotnej prolongaty;
7) pracownicy innych wydziałów Uniwersytetu Jagiellońskiego niebędący nauczycielami akademickimi – 2 książki na okres do 1 miesiąca bez możliwości prolongaty.
§ 18
Czytelnik posiadający prawo do prolongaty może dokonać jej osobiście lub samodzielnie przez Internet.
§ 19
W uzasadnionych przypadkach, za zgodą kierownika Biblioteki lub osób upoważnionych, można wypożyczyć większą liczbę dzieł na indywidualnie ustalony czas.
§ 20
- Biblioteka pobiera od czytelników, niezależnie od ich statusu, opłatę za opóźnienie zwrotu lub prolongaty wypożyczonego dzieła. Wysokość opłaty naliczana jest automatycznie przez komputerowy moduł wypożyczeń systemu bibliotecznego obsługującego biblioteki UJ.
- W uzasadnionych przypadkach, za zgodą kierownika Biblioteki, istnieje możliwość rozłożenia kwoty opłaty na raty.
§ 21
Biblioteka może z ważnych powodów zażądać zwrotu dzieł przed upływem terminu wypożyczenia.
§ 22
- W razie zagubienia dzieła czytelnik jest zobowiązany zwrócić identyczny egzemplarz lub dokonać wpłaty w wysokości pięciokrotności antykwarycznej wartości zagubionego dzieła, ustalonej przez kierownika Biblioteki lub zakupić tytuł wskazany, o wartości nie mniejszej niż 50 zł.
- W razie zniszczenia dzieła czytelnik jest zobowiązany zwrócić koszty oprawy lub konserwacji.
- Egzemplarz zniszczony lub odnaleziony pozostaje własnością Biblioteki.
§ 23
Pracownicy Uniwersytetu Jagiellońskiego oraz studenci, którzy kończą studia lub z innych przyczyn tracą status studenta będący czytelnikami Biblioteki, powinni uzyskać potwierdzenie uregulowania wszelkich zobowiązań wobec Biblioteki.
IV. Wypożyczenia międzybiblioteczne zamiejscowe
§ 24
- Biblioteka udostępnia swoje zbiory oraz zbiory sprowadzone z innych bibliotek w trybie wypożyczania międzybibliotecznego zamiejscowego.
- Z wypożyczeń międzybibliotecznych mogą korzystać wyłącznie pracownicy Wydziału Biochemii, Biofizyki i Biotechnologii UJ, Wydziału Biologii UJ oraz Wydziału Geografii i Geologii UJ.
- Biblioteka sprowadza materiały z bibliotek innych niż krakowskie i udostępnia je wyłącznie na miejscu.
- Biblioteka każdorazowo zastrzega sobie prawo decyzji co do rodzaju i liczby wypożyczeń międzybibliotecznych.
- Biblioteka wypożycza książki na okres jednego miesiąca (nie licząc czasu potrzebnego na przesyłkę). Dopuszcza się możliwość prolongaty wypożyczonych dzieł.
- Wypożyczenie międzybiblioteczne odbywa się na prawach wzajemności.
- Biblioteka wypożyczająca ponosi odpowiedzialność za sprowadzone materiały biblioteczne i udostępnia je tylko na miejscu.
V. Postanowienia końcowe
§ 25
Wnioski i skargi dotyczące działalności Biblioteki, a w szczególności dotyczące korzystania ze zbiorów bibliotecznych rozpatruje kierownik Biblioteki.
§ 26
Tworzenie kopii elektronicznych i papierowych podlega ograniczeniom w zakresie wynikającym z przepisów o ochronie praw autorskich i prawach pokrewnych.
§ 27
(uchylony)
§ 28
Pracownicy Biblioteki zobowiązani są do przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych obowiązujących w Unii Europejskiej oraz w Polsce, a także wewnętrznych aktów prawnych UJ w tym zakresie, a w szczególności nie ujawniania danych osobowych użytkowników korzystających ze zbiorów Biblioteki oraz danych zarejestrowanych w bazie zintegrowanego systemu bibliotecznego obsługującego biblioteki UJ.